院办主任岗位职责
一、行政管理工作
1、负责医院办公室的全面管理，组织、协调医院的行政事务，包括安排行政会议，做
好会议记录，督促会议决议的执行情况。
2、起草医院的行政工作计划、总结、报告等重要文件，审核以医院名义发布的各类公
文，确保文件规范、准确。
3、管理医院行政文件的收发、登记、归档、保管和利用，做好保密工作。
二、内外联络协调
1、作为医院与外部机构（如政府部门、医疗机构、社区等）沟通的重要窗口，负责对
外联络，参加相关会议和活动，维护医院良好的社会形象。
2、协调医院内部各科室之间的工作关系，及时解决科室间的矛盾和问题，保证医院工
作的高效运转。
3、接待来访人员，包括患者家属、合作单位代表等，处理来信、来电，做好记录并及
时转达相关部门处理。
三、信息收集与传达
1、收集、整理、分析医院的各类信息，为医院领导的决策提供参考依据。
2、及时传达医院的政策、规定、通知等信息给各科室，确保全院职工知晓并遵守。
四、人事工作
1、制定招聘计划并实施招聘流程，录用、离职手续办理，维护员工档案资料。
2、组织员工培训与职业发展规划相关工作，协调员工关系，处理纠纷和日常问题，并
开展员工活动增强凝聚力。
3、参与薪酬体系建设，负责薪资核算与福利管理，建立和执行绩效考核制度，收集分
析数据用于奖惩和绩效改进。
五、其他工作
1、负责医院行政车辆的调度和管理，合理安排车辆使用，保障医院公务用车的需求。
2、组织医院的行政值班工作，安排值班人员，检查值班情况，协调处理突发事件。
院办主任任职要求
一、教育背景
1、本科及以上学历，行政管理等相关专业优先。
2、具有5 年以上行政管理、物业管理、医院管理工作经验，熟悉医院的工作流程和管理模式。
二、能力要求
1、具备优秀的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理医院内外的各种关系。
2、有较强的文字撰写能力，能够熟练起草各类行政公文。
3、具备良好的团队管理能力，能够领导办公室团队完成各项工作任务。
4、有较强的应急处理能力，面对突发事件能够迅速做出反应并妥善处理。
三、素质要求
1、具有高度的责任心和敬业精神，工作认真、细致、严谨。
2、具备良好的服务意识，能够积极主动地为医院各科室和患者提供服务。
3、保密意识强，能够严格遵守医院的保密制度