岗位职责:
1,协助专利中心主任制订中心年度目标、经营计划,拟定部门年度/季度/月度工作计划,报中心主任、总经理核准后组织实施,督促检查完成情况,定期复盘总结汇报,对部门各项指标达成负责;
2,协助中心主任建立、完善专利中心主业务全流程、管理制度、保障机制,监督、跟进中心主业务前流程重要节点和部门流程制度机制的宣贯培训、落实执行、持续优化,保障中心主业务全流程的正常运行;
3,负责定期主持召开部门流程工作会议,布置检查、复盘总结流程工作,统计汇总分析专利流程数据,向中心主任汇报专利流程工作进展、成果和决策支撑,提出专利流程工作问题的改进建议,审核、监督、提醒专利申请进度,确保专利案件交付效率;
4,负责审核、筛选唯德系统提案的专利案件,从时间维度统筹专利案件进案与留存管理,以及案件撰写完毕、质控审核完结后案件汇总提交销售部门的主业务前流程监督、检查工作,与公司各中心/部门紧密协作,解答/解决专利流程问题,下载回文、专利案件递交及管理,答复意见、新申请文件上报,非正常撤回案件的后流程管理的具体工作;
5,负责中心专利档案管理,确保所有专利文件(包括定稿申请文件、审查意见、授权证书等)的完整、准确及安全存储,定期整理专利档案,编制专利清单和统计报告,备份存储至公司专用服务器;
6,协助中心主任和人资部门进行部门团队建设、员工招选育留和绩效管理,组织部门员工业务培训和技术指导,对销售团队做专利业务能力提升培训,参与部门员工专利质控事件的研究处理,提请所辖员工的奖惩、晋降建议;
7,完成上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1,专科及以上学历,行政、文秘、档案专业或理工科专业等优先考虑;
2,受过流程管理、行业产品知识等方面的培训优先;
3,同行业两年以上工作经验、一年以上流程管理工作经验;