1.资料管理：负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更通知等资料的收集、借阅和管理；管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，并建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
2.文件收发：负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作
3.资料归档：对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档；收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况
4.技术支持：负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查；及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料；存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确；认真做好图纸会审准备工作；作业指导书收集
5.工程资料整理：负责施工同步资料收集整理及管理工作；负责工程完工资料管理工作；负责项目部外来文件的收发管理；负责完成上级交办的其他任务
6.图纸管理：负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档
7.合同管理：负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐
8.信息收集：负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告；负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准