须有物业公司工程文员工作经验。

1、对所有隶属工程部的图纸、资料、文件、往来函件、工作记录等进行分类、整理、归档、保管，建议档案系统。

2、月度工作计划、采购计划、资金计划、培训计划等计划类工作的整理、汇总、报审、存档（电子、纸质）。

3、作为项目二级仓库管理员，完成每月固定资产盘账、申购物料出入库手续办理，配合项目进行物资材料盘点工作。

4、工程部日常工作信息、照片采集汇总、归类、存档，日志、周报、月报整理填报汇总。

5、负责工程外包单位的考勤记录收集、统计、审核工作。

6、各外包、外委单位的付款发票及相关材料、资质文件的核对检查与收发票据验证工作。

7、统计、整体各类外包合同的具体内容、付款相关内容材料，并制作台账备查，根据各时间点断及服务要求及时发起。

8、所有对外单位办理相关维修、问题整改进场、申报工作手续，发放相关表格并按要求指导填报工作。

该岗位无法提供住宿。