1、根据外贸合同，制作、发送订舱委托书，委托货运代理预订舱位。并建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。
2、根据业务要求制作、审核各种外贸单证。同时负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。
3、做好外贸报关单据台帐；
4、做好报关资料的邮寄工作。
5、负责公司产品商控工作的安排。
6、负责货物运输保险公司的联系和手续的办理。