职位概述

商务行政助理是董事长办公室的重要成员，需具备良好的商务接待能力，能够高效支持董事长的日常工作，确保商务活动顺利进行。该职位涉及商务接待、商务应酬、行政支持及日常事务管理，适合性格开朗大方、善于沟通、能够适应灵活工作安排的专业人士。

任职要求

1. 学历与经验

• 统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共关系等相关专业优先。
• 具备2年以上商务接待或高级行政助理相关经验，有高端商务接待经验者优先。
• 具备较强的行政支持及综合事务处理能力，有高管助理经验者优先。

2. 专业能力

• 形象气质佳，具备优秀的商务礼仪素养，能在正式及非正式场合展现专业素养。
• 具备优秀的商务沟通能力、组织协调能力，能够在复杂环境下高效沟通，促进合作。
• 熟悉高端商务接待流程，能够妥善安排商务宴请、会议、出行等事务。
• 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的文件处理和报告撰写能力。

3. 综合素质

• 性格外向、主动性强，能够快速融入团队，并推动高效协作。
• 具备较强的抗压能力，能够适应高强度、快节奏的工作环境，并接受弹性工作安排（加班、出差等）。
• 具有良好的应变能力，能够在突发情况下做出合理决策，确保商务活动及行政事务顺利进行。
• 具备较强的客户服务意识和跨部门沟通协调能力，能建立并维护良好的业务关系。
• 能接受商务应酬，具备一定的社交能力，能适应必要的酒局安排。

岗位职责

1. 商务接待与应酬

• 负责公司重要客户、合作伙伴的商务接待，包括高端客户来访接待、商务餐饮安排等，确保客户享受高质量的接待体验。
• 参与商务洽谈、社交活动及相关宴请，能够应对正式及非正式场合的商务应酬（包括必要时参与酒局）。
• 维护良好的客户关系，与政府、合作伙伴及行业相关人士保持顺畅沟通，提升公司形象。

2. 行政支持与事务管理

• 协助董事长处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、出差安排、费用报销等，确保工作有序推进。
• 负责商务文件的整理、归档、撰写及汇报，确保重要文件的准确性与时效性。
• 统筹和管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品、食品等物资的采购与管理，确保供应充足。

3. 商务协调与内外沟通

• 统筹和协调公司内部与董事长相关的各类会议、活动安排，促进不同部门之间的高效协作。
• 负责信息的准确传达，确保董事长的决策能够高效落地，并及时跟进执行情况。
• 组织公司内外部的商务活动、商务宴请，推动高层沟通与合作关系的建立。

4. 灵活应变与突发事件处理

• 具备快速反应能力，能够根据董事长的临时安排调整日程及相关事务，确保工作顺畅进行。
• 处理突发事件，灵活应对各种商务及行政需求，为董事长提供强有力的支持。
• 适应高强度工作节奏，能接受加班及灵活调配的工作安排。

薪资福利

• 具备行业竞争力的薪资待遇，具体面议。
• 提供完善的职业发展路径，优秀者有机会晋升至更高岗位。
• 享受公司福利，包括年度体检、节假日福利、员工活动等。
• 参与公司高端商务社交活动，拓展行业人脉。