职位概述
商务行政助理是董事长办公室的重要成员,需具备良好的商务接待能力,能够高效支持董事长的日常工作,确保商务活动顺利进行。该职位涉及商务接待、商务应酬、行政支持及日常事务管理,适合性格开朗大方、善于沟通、能够适应灵活工作安排的专业人士。
任职要求
1. 学历与经验
- 统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共关系等相关专业优先。
- 具备2年以上商务接待或高级行政助理相关经验,有高端商务接待经验者优先。
- 具备较强的行政支持及综合事务处理能力,有高管助理经验者优先。
2. 专业能力
- 形象气质佳,具备优秀的商务礼仪素养,能在正式及非正式场合展现专业素养。
- 具备优秀的商务沟通能力、组织协调能力,能够在复杂环境下高效沟通,促进合作。
- 熟悉高端商务接待流程,能够妥善安排商务宴请、会议、出行等事务。
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的文件处理和报告撰写能力。
3. 综合素质
- 性格外向、主动性强,能够快速融入团队,并推动高效协作。
- 具备较强的抗压能力,能够适应高强度、快节奏的工作环境,并接受弹性工作安排(加班、出差等)。
- 具有良好的应变能力,能够在突发情况下做出合理决策,确保商务活动及行政事务顺利进行。
- 具备较强的客户服务意识和跨部门沟通协调能力,能建立并维护良好的业务关系。
- 能接受商务应酬,具备一定的社交能力,能适应必要的酒局安排。
岗位职责
1. 商务接待与应酬
- 负责公司重要客户、合作伙伴的商务接待,包括高端客户来访接待、商务餐饮安排等,确保客户享受高质量的接待体验。
- 参与商务洽谈、社交活动及相关宴请,能够应对正式及非正式场合的商务应酬(包括必要时参与酒局)。
- 维护良好的客户关系,与政府、合作伙伴及行业相关人士保持顺畅沟通,提升公司形象。
2. 行政支持与事务管理
- 协助董事长处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、出差安排、费用报销等,确保工作有序推进。
- 负责商务文件的整理、归档、撰写及汇报,确保重要文件的准确性与时效性。
- 统筹和管理董事长办公室的日常事务,包括办公用品、食品等物资的采购与管理,确保供应充足。
3. 商务协调与内外沟通
- 统筹和协调公司内部与董事长相关的各类会议、活动安排,促进不同部门之间的高效协作。
- 负责信息的准确传达,确保董事长的决策能够高效落地,并及时跟进执行情况。
- 组织公司内外部的商务活动、商务宴请,推动高层沟通与合作关系的建立。
4. 灵活应变与突发事件处理
- 具备快速反应能力,能够根据董事长的临时安排调整日程及相关事务,确保工作顺畅进行。
- 处理突发事件,灵活应对各种商务及行政需求,为董事长提供强有力的支持。
- 适应高强度工作节奏,能接受加班及灵活调配的工作安排。
薪资福利
- 具备行业竞争力的薪资待遇,具体面议。
- 提供完善的职业发展路径,优秀者有机会晋升至更高岗位。
- 享受公司福利,包括年度体检、节假日福利、员工活动等。
- 参与公司高端商务社交活动,拓展行业人脉。