学历要求
统招本科,人力资源管理、工商管理、社会心理学等相关专业优先。
工作经验要求
- 具有至少3年人力资源工作经验,不少于1年的员工关系相关工作经验,熟悉人事基础事务处理。
- 优秀的沟通能力和组织能力,能够有效协调内部工作和跨部门协作。
- 工作细致,有责任心,执行力强,热爱学习和进步。
- 熟练使用人力资源相关的excel函数和数据透视表,并熟练掌握人力资源数据分析
薪酬福利和与员工发展:13薪,良好晋升渠道(专员,主管,高级主管,副经理,经理)包住宿,有餐补。
工作职责:
一、人事基础事务管理
1. 员工入转调离事务处理:精准高效地办理新员工入职手续,包括详细审核入职材料、签订规范劳动合同、完成系统信息录入以及组织入职培训等;严谨有序地处理员工转正、岗位调动及离职事宜,如协调工作交接、开展离职面谈并确保社保公积金等手续办理无误,保障人事流程顺畅合法,维护员工与公司权益。
2. 人事档案信息维护与管理:及时更新员工的基本信息、职位变迁、薪酬福利调整等数据,保证人事信息系统数据的准确性和时效性;妥善整理、分类和保管员工纸质与电子档案,建立便捷的档案检索机制,为公司人事决策、审计审查等提供完整可靠的数据支持。
3. 人事数据统计与分析:定期收集、整理和分析员工考勤、绩效、薪酬等关键数据,运用专业工具制作清晰直观的统计报表和深度分析报告,为公司人力成本控制、人员配置优化、绩效改进以及战略规划提供有力的数据依据,助力公司人力资源效能提升。
4. 人力资源信息化平台运维:熟练掌握并解决公司人力资源信息化平台的常见问题,如用户权限管理、数据录入错误修正、系统故障排查等;积极与 IT 部门协作,根据人事工作实际需求提出系统功能优化建议,推动平台持续升级,提升人事工作效率与数据安全性,促进人力资源管理数字化转型。
二、员工关系管理
1. 劳动关系维护与纠纷处理:深入研究并严格遵循国家和地方劳动法律法规,负责公司劳动合同的全生命周期管理,包括起草、签订、变更、续签与解除等环节,确保合同条款合法合规、明确清晰;建立健全劳动纠纷预警与处理机制,密切关注员工关系动态,及时发现并化解潜在劳动纠纷,依法依规处理已发生的纠纷事件,维护公司正常生产经营秩序与良好社会形象。
2. 员工沟通与反馈机制建设:搭建并维护多样化的员工沟通平台,如设立线上交流论坛、意见箱,定期组织面对面沟通会等,确保员工的意见、建议和诉求能够及时、准确地传递给公司管理层;对员工反馈进行分类整理和深入分析,及时回复并跟进处理结果,营造开放、透明、和谐的沟通氛围,增强员工对公司的认同感和归属感。
3. 员工关怀与福利项目执行:协助工会开展员工关怀活动,如在员工生日、结婚、生育等重要时刻送上公司的祝福;策划并组织实施各类福利项目,包括但不限于节日福利发放、员工健康体检、团队建设活动等;负责工伤员工的慰问与跟进服务,协调相关部门保障工伤员工的合法权益和妥善安置,提升员工的幸福感和忠诚度。
4. 企业文化建设与传播:积极参与公司企业文化的塑造与传播工作,通过组织文化培训、内部宣传活动、员工表彰大会等形式,将公司的价值观、使命、愿景等文化理念深入人心;挖掘和宣传公司内部的优秀员工事迹和团队精神,营造积极向上、团结奋进的企业文化氛围,增强公司的凝聚力和向心力。
三、制度建设与执行监督
1. 公司人事制度完善与落实:参与公司考勤、绩效、薪酬福利、请假等人事制度的制定和修订工作,充分考虑制造业企业的生产实际和员工工作特点,提出合理化建议和具体实施方案;在日常工作中,严格执行各项人事制度,监督员工的遵守情况,对违规行为进行及时纠正和处理,确保制度的权威性和有效性,营造公平公正、规范有序的工作环境。
2. 一线员工人力资源管理:深入生产一线,了解各岗位的工作内容、人员配置和劳动强度,与生产部门共同优化公司人力资源相关制度如考勤、奖惩和工作流程,提高生产效率、降低用工风险。
3. 关注生产人员的职业健康和劳动安全,配合相关部门开展安全生产教育和劳动保护措施检查,保障员工的身体健康和生命安全。
四、组织架构调整辅助
1. 组织架构调整数据支持:在公司组织架构调整期间,收集各部门的人员数量、岗位分布、业务流程、设备资产等详细数据,运用数据分析方法进行梳理与分析,为管理层提供准确的数据报告和决策建议,协助制定科学合理的组织架构调整方案,确保调整后的组织架构能够适应公司生产经营的发展需求,提高组织运行效率和协同能力。
2. 人员调配与沟通协调:依据组织架构调整方案,与各部门负责人共同制定人员调配计划,明确人员的岗位变动、职责调整和工作交接安排;及时与涉及调整的员工进行沟通,耐心解答他们的疑问和担忧,帮助他们了解调整的目的和意义,提供必要的培训和支持,确保员工能够顺利适应新的岗位和工作环境;关注人员调配过程中的员工情绪和团队稳定性,采取有效的沟通和协调措施,化解潜在的矛盾和问题,保障组织架构调整工作的平稳有序推进,维持公司生产经营活动的正常开展。
五、招聘与培训事务支持
1. 校招协助与人才储备:参与校园招聘活动策划与执行,包括院校联系、招聘信息发布、宣讲会组织等;协助筛选简历、组织面试,为公司引进优秀应届毕业生;建立校招人才库,持续跟踪优秀候选人,为公司人才储备提供资源支持。
2. 培训实施与效果评估:协助制定年度培训计划,根据员工需求与公司业务发展确定培训课程;负责培训组织实施,包括场地安排、师资协调、教材准备等;培训后收集学员反馈,评估培训效果,建立培训档案,为培训内容优化、讲师选择提供依据,提升培训质量与员工技能水平。