岗位职责
主要负责领导的日常行政支持及对外客户接待。岗位包括客户来访接待、前台管理、信息传递、公司内部活动协调等,要求具备一定的行政助理技能和良好的沟通能力。
1.客户接待与商务支持
客户接待:负责公司客户、应聘人员及合作伙伴的来访接待,提供茶水、简餐等基本服务,确保客户得到热情接待。
2.内部沟通与行政支持,负责传达领导的指示和通知,确保信息在公司内部的准确传递和执行。
3.会议与活动协调:协助组织公司内部的各类会议和聚会,包括会议通知、场地安排、资料准备等,确保活动顺利进行。
4、关系维护:通过定期组织跨部门交流活动、团队建设活动等,促进公司内部不同层级(基层、中层、高层)之间的沟通与合作,优化内部关系,增强团队凝聚力。
5.灵活应变与即时支持
6.行政支持:协助处理领导的日常行政事务,如日程安排、差旅协调、费用报销等,确保日常工作高效开展。
任职要求
1.统招本科,行政管理、工商管理、空乘管理等相关专业优先
2.具有两年以上商务助理行政秘书等相关工作经验。
3.优秀的沟通能力和组织能力,能够有效协调内部工作和对外接待。
4.工作细致,有责任心,具备一定的客户服务能力和灵活应变的能力。
5. 熟练使用办公软件,提高工作效率。
6.具备一定的商务应酬能力,能够参与简单的商务活动。
- 商务应酬技能:具备一定的商务应酬能力,能够参与和处理简单的商务活动。