职位详情
董事长助理
1.5-2.5万·13薪
新华都特种电气股份有限公司
北京
3-5年
本科
02-12
工作地址

北京新特电气有限公司

职位描述
【岗位概述】董事长助理(对外关系)负责协调和优化公司内外关系,管理危机,促进投资和项目,以及支持董事长的决策和战略实施。
【福利待遇】*撸猫馆规划建设中*免费住宿、福利体检、双休、节假日福利、福利娱乐活动场所等
【学历要求】优先学历硕士或MBA、基本要求本科
【专业要求】公共关系、工商管理、企业管理等相关专业
【出差需求】较多
【岗位职责】
职责一、政府和公共关系管理
1、政府关系建立与维护:组织证券法务部定期与政府机构会面,建立互信关系,协调解决政策和运营问题,促进合作项目的推进;
2、政策监测与分析: 协助证券法务部跟踪政府动态和政策变化,分析其对公司业务的影响,为战略决策提供参考;
3、品牌活动与公关:协助董事会办公室和市场部组织和参与行业品鉴会、高端赛事及公关活动,提升公司品牌形象和行业影响力。
职责二、商务关系和项目管理
1、客户关系发展: 配合董事长识别和接触潜在的国企央企客户,建立和维护高层商务关系,促进合作机会;
2、项目管理与执行:参与各部门从调研、立项到招投标的全过程管理,确保项目按时按质完成;
3、合作伙伴关系维护:定期与行业协会、设计院等合作伙伴进行交流,组织产品交流会或工厂考察,巩固和深化合作关系。
职责三、危机公关与资源协调
1、危机管理机制建立:设立危机预警系统,及时识别和评估潜在风险,准备应对策略;
2、资源整合与协调:管理内外部资源库,根据公司战略制定资源配置计划,处理跨部门资源利用的矛盾;
3、公关策略执行与调整:协同市场部,在危机发生时迅速执行公关预案,与媒体和公众沟通,事后评估并优化危机管理流程。
职责四、投资谈判与合作开发
1、尽职调查与评估:协同证券法务部,参与投资项目的前期调查和评估,确保投资决策的准确性;
2、谈判策略制定与执行:参与谈判团队,制定并执行谈判策略,处理谈判过程中的矛盾和分歧;
3、投资执行与监督:参与投资协议的签署和实施,监督项目整合和执行,确保投资目标的实现。
职责五、企业内部管理与协调
1、信息上传下达与沟通协调: 建立高效的沟通机制,确保信息在董事长与各部门间准确快速地传达;协调各部门间的关系,解决内部沟通和协作问题,保证决策的顺利执行;
2、战略会议与项目跟踪:参与战略会议,确保会议决策的有效落实;负责跟踪重要项目和业务的进展,定期汇报项目状态,确保项目按计划推进;
3、报表收集与业务分析:负责收集各部门的重要报表和业务数据,进行核对和分析。基于数据分析结果,为董事长提供决策支持,帮助市场部评估公司业务表现和市场趋势。
职责六、处理领导交办的临时任务和特别项目,确保组织目标的实现。
【专业技能要求】
1、项目管理能力:能够有效地规划、执行和监控项目进度,确保项目按时完成;
2、沟通和协调能力:具备优秀的沟通和协调技能,能在不同部门和层级之间进行有效沟通和协作;
3、决策支持技能:能够分析数据、撰写报告,并为高层管理提供准确的决策支持;
4、危机管理能力:能够在压力下处理突发事件,迅速制定并执行解决方案;
5、时间管理和优先级设定:能够有效管理多项任务和责任,合理分配时间和资源。
【专业知识要求】
1、公共关系和媒体沟通:掌握公共关系管理和媒体沟通策略,能够有效地维护公司形象和品牌声誉;
2、危机和风险管理知识:能够识别和评估潜在的风险因素,制定和执行危机应对计划,保证组织稳定和安全;
3、业务流程和运营管理:理解公司的业务流程,能够监督和优化日常运营活动;
4、项目管理知识:熟悉项目管理的原则和流程,能有效地规划、执行和监控项目,确保按时完成预定目标;
5、财务分析和预算管理:了解财务报表分析,能够参与预算制定和财务规划。
【岗位素质要求】
1、公关能力:有目的、有计划地为改善或维持某种公共关系状态而进行实践活动的能力;
2、计划推行:能够有效组织各类资源,通过说服、协调等方式得到相关部门或人员的支持,以使所做的计划顺利推行下去;
3、沟通协调:妥善处理与上级、平级以及下级之间的关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力;
4、人际交往:对人际交往保持高度的兴趣,能够通过主动、热情的态度以及诚恳、正直的人格面貌赢得他人的尊重和信赖,从而赢得良好的人际交往氛围;
5、执行力:为确保战略计划的达成,通过采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率地实施计划、取得成果的能力。

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