【此岗位为外包岗】

基本要求：
一、专业知识和技能要求
1.熟悉前台和会务管理的基本知识和流程，具备相关的专业技能；
2.熟悉会议、展览等活动的组织和管理，了解基本的活动安排和流程；
3.熟悉各种会议设备的使用方法和基本维护知识；
4.熟练运用办公软件，能够熟练使用Word、Excel、PPT等软件进行文件处理和制作；
5.掌握前台和会务礼仪规范。
二、组织和协调能力要求
1.具备良好的组织能力，能够根据活动要求制定详细的工作计划和流程；
2.具备一定的协调能力，能够协调各方资源，确保工作的顺利进行；
3.能够解决突发事件和问题，具备应对危机的能力；
4.具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间，高效完成各项工作。
三、沟通和服务意识要求
1.具备良好的沟通协作能力，能够与客户、供应商和团队成员进行有效沟通和协调；
2.具备良好的服务意识，能够关注客户的需求并根据其要求提供相关的服务；
3.具备良好的应变能力，能够灵活应对各种突发情况和问题。
四、职业素养要求
1.具备良好的职业操守和道德品质，能够恪守职业道德和行业规范；
2.具备较强的责任心和事业心，对工作认真负责，能够按时完成工作任务；
3.具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和提高自己的专业知识和技能；
4.具备一定的应变能力和抗压能力，能够承受一定的工作压力和工作强度；
5.具备较强的观察力和分析能力，能够准确判断和解决问题。

岗位职责：

1. 负责前台接待工作，为来访人员提供接待咨询及引导服务、做好相关登记服务。
2.负责会议室的接待服务及会议室管理工作。
3.负责办公数据的处理及归档工作。
4.负责日常后勤服务工作。
5.负责与物业对接的相关工作。
6.完成领导交办的其它工作。