岗位职责：

1.与综合行政部紧密对接，全面负责部门内的各类行政事务工作；
2.与项目方面进行资料对接，承担部门内资料、档案管理以及合同管理职责；
3.与公司财务及综合行政部协同合作，负责发起部门内线上系统流程并进行跟踪，同时协助配合部门所属项目人员完成线上流程审批工作；
4.与公司财务部及部门各项目积极对接，负责统计汇总部门内和各项目的费用使用情况，并核对费用预算使用状况；
5.与公司财务和综合行政部配合，协助部门内所属项目处理付款或费用报销类资料，协助部门和项目采购类工作；
6.与公司综合行政部有效对接，协助部门内所属项目归集人事行政类资料，同时负责整理和归档部门内人员人事资料；
7.与公司人事行政部门对接协作，配合开展部门内人员的人工成本核算、招聘、面试、培训、考勤及考核等工作；
8.全力配合部门内招投标文件的文字撰写与排版工作。协助文件文档材料的整理、排版以及打印等工作；
9.按要求建立合同管理、部门人员信息、招聘面试信息台账并及时更新；
10.完成直属领导交办的其他相关工作。

任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历，优秀应届生亦可；
2、熟练掌握电脑操作及办公软件；
3、理解能力强，善于沟通协调，具备较强的文字表达能力；
4、具有服务理念和团队合作精神；
5、细心、踏实，勤奋、做事积极主动，有一定抗压适应能力和学习能力强。