岗位职责:
1、电话接听:负责前台电话接听 ,记录、处置信息并传达给相关部门 ;
2、前台接待:对各部门客人合理安排洽谈室后通知到被访人员;
3、会议室管理:及时处理会议室OA申请流程,使用后检查并督促整理;
4、办公室管理:个性话设置早、晚、节假日前台问候语、每周大扫除、办公室巡检;
5、账务管理:卫生用品、饮用水购置;每月餐卡补贴充值;大米先生费用付款;副总中餐费用管理;
任职要求:
1、形象气质佳,有较好的沟通协调能力、应变能力;有较强的执行能力和良好的服务意识;
2、普通话标准,熟练使用办公软件;熟练基本办公设备的使用;
3、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。