日语熟练必须

【核心职责】

1. 总务管理：协助部门经理高效管理日常行政事务，涵盖办公环境维护、出差安排、办公用品采购、IT部门对接、快递收发、内部会议安排及活动策划执行、与人事总务供应商的紧密合作等。
2. 财务管理：与总部财务部门及外部会计师事务所紧密对接，确保公司出纳等财务流程顺畅运行，监督财务报告的时效性与准确性，为公司的财务健康保驾护航。
3. 法务支持：作为法务业务的窗口，负责与外部律师事务所合作进行合同管理，识别并防范业务运营中的法律风险，维护公司合法权益。

【任职要求】
• 教育背景：本科及以上学历，行政管理、财务管理或相关专业优先。
• 工作经验：具备日企行政总务工作经验者优先，同时欢迎有财务背景的求职者加入，以拓宽能力边界。
• 语言能力：日语能力需达到N1水平，能够进行流利的商务交流；英语具备基本的读写能力，便于集团公司内部沟通。
• 软性技能：出色的沟通协调能力，强烈的责任心与学习能力，熟练运用各类办公软件。

24-30岁
【优先条件】
• 对外资特别是日资企业文化有深刻认同，适应较快节奏的工作环境。
• 工作态度踏实认真，具备主动优化流程、提升效率的意识。
• 拥有良好的亲和力、团队协作精神及解决复杂问题的能力。
• 保持强烈的学习欲望，持续自我提升。