工作内容:
1. 总务管理:协助部门经理高效管理日常行政事务,涵盖办公环境维护、出差安排、办公用品采购、IT部门对接、快递收发、内部会议安排及活动策划执行、与人事总务供应商的紧密合作等。
2. 财务管理:与总部财务部门及外部会计师事务所紧密对接,确保公司出纳等财务流程顺畅运行,监督财务报告的时效性与准确性,为公司的财务健康保驾护航。
3. 法务支持:作为法务业务的窗口,负责与外部律师事务所合作进行合同管理,识别并防范业务运营中的法律风险,维护公司合法权益。
岗位要求:
• 教育背景:本科及以上学历,行政管理、财务管理或相关专业优先。
• 工作经验:具备日企行政总务工作经验者优先,同时欢迎有财务背景的求职者加入,以拓宽能力边界。
• 语言能力:日语能力需达到N1水平,能够进行流利的商务交流;英语具备基本的读写能力,便于集团公司内部沟通。
• 软性技能:出色的沟通协调能力,强烈的责任心与学习能力,熟练运用各类办公软件。