职位描述
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、参与公司行政各项管理规章制度的修订、监督和执行。完成公司考勤方面的
工作;每天9:30前汇总汇报外出员工的情况。
3、会务安排:做好各项会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
4、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
5、参与公司行政采购事务管理。
6、负责车辆维修、保养、年审清洁工作。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、行政档案管理、行政文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、负责前台来访客户接待,面试人选安排等,及时通知被访人员;
10、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
11、负责公司办公环境管理、会议室及公共区域环境维护,负责董事长办公室的卫生及办公室的公共卫生。
12、完成上级领导安排的其他工作事项。
任职资格:
1.中专及以上学历,1年以上行政工作经验优先;
2.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,灵活;
3.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
5.熟练使用办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕