1.公文处理

1.1接收、登记、传递与存档外来文件；

1.2传阅、整理内部文件；

2.行政接待与会务管理

2.1计划并组织实施行政接待；

2.2做好公司层面会议的会务支持；

3.证照、印章管理

3.1注册登记、变更、注销、年检公司营业执照及刻制公章；

3.2办理公司高管护照、签证、APEC商务旅行卡等；

4.信息收集、整理与维护

4.1每月汇总统计、审核各部门固定电话及移动电话费用；

4.2动态分配办公手机号码、维护公司通讯录（通讯录、短信平台），维护分管及以上领导简历、社会职务信息）；

4.3动态维护、汇总工作时效考核信息；

4.4编制、分析部门预算；

4.5整理发布领导外出参会信息，汇总提交每月外出参会信息表；

4.6安排公司月度例会，发布并督导月度来文来电信息；

5.公共关系维护

5.1对接行业协会活动信息，组织安排与实施并督导；

6.业务接待

6.1确认接待需求信息并制定接待计划；

6.2落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待；

6.3汇总接待信息并录入ERP系统，统计、汇总接待物品；

7.维护信息及核销工作

7.1汇总接待所用礼品、鲜花水果费用；

7.2订购机票、火车票并进行汇总、核销以及结转；

7.3汇总并核销、结转接待客户所用住宿，用餐费用；

7.4汇总接待用车并进行核销及结转；

8.会议室管理

8.1检查接待室物品及摆放情况、设备运行情况，检查博物馆设备运行情况，发现问题及时报修；

8.2审核会议室借用流程，安排会议室使用；

9.其他

9.1协助其它岗位工作，完成领导交办的其他工作。