外事专员G09183
6千-8千
广州 本科
东山广场
工作职责:主要负责公司各种签证及办公室行政管理工作
1. 对接公司签证需求,制定最优签证方案,提高签证通过率,助力全球业务发展;
2. 开发和管理签证供应商,筛选优势资源并匹配分配;
3. 负责公司出国人员和出国签证,协调海外本地运营同事办理当地的工作签证;
4. 与各国使领馆建立联系,更新发布各国使领馆、移民局、签证中心及供应商的签证政策资讯,推动签证信息化平台搭建;
5. 全面跟踪、监督已送签证的办理情况与实际进展,并处理各种突发情况;
6、负责公司国际差旅,国际机票、酒店等相关差旅预定工作
7. 定期对所送签证进行分析总结,反馈,持续优化各国签证办理流程和操作准则;
8. 办公环境维护,定期检查办公环境、办公设施并及时维修;公司来访的接待和招待工作;办公用品采购、固定资产盘点;公司文件材料的收集与整理;协助上级领导做好公司各部门之间的协调工作等日常行政管理工作。
9. 上级安排的其他工作。
任职资格:
1. 本科及以上学历,英语、旅游管理或人力资源类相关专业优先;
2. 至少1-2年以上签证岗位工作经验;
3. 有一定的英语读写能力;
4. 熟悉各国签证政策与办理流程,熟悉签证相关资源;熟练掌握Office办公软件,如word、excel、powerpoint等;
5. 性格开朗,工作积极主动、自我驱动,沟通协调能力强;
6. 具有良好的学习力、应变力及抗压力,以及一定的信息资源整合分析能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕