(一)负责秘书室文件的收发、呈批。

1、负责秘书室文件资料的收发、呈批、传递、登记，及时准确；

2、负责传真件收发、登记；

3、严格执行保密制度。

(二)负责集团董事长、总裁的后勤保障服务；

1、负责集团董事长、总裁的出差车票、机票预订；

2、负责集团董事长的健康保障，负责每天上午和下午的药品；

3、负责集团董事长的办公区、会议室、接待室，以及秘书室接待室的日常管理工作；

4、负责董事长会议的后勤的保障；

5、收发报刊函件，并整理、保管。

(三)负责来访人员的接待和来访电话的接听传达。

1、负责做好公司外来来访人员的接待工作；

2、负责来访电话的接听，做好记录与传达工作。

(四)负责相关信息传达。

1、及时、准确地向领导和有关人员传达董事长交代的相关事项。

2、负责相关会议通知；

(五)完成领导交办的其它工作。