1.负责本部门资料、文件、会议纪要的归纳、管理。
2.负责本部门各表格模板（合同、会签单、报表、招标文件等）的起草、编辑、修改。
3.负责本部门各文件、管理制度、实施细则、岗位职责等文案的起草、编辑、修改、打印。
4.编制材料部年、季度、月计划和总结。
5.协助部门经理进行供应商评价工作。
6.材料部各种数据统计、整理工作。
7.部门日常报销。
8.部门办公用品申请、管理。
9.收集、整理、建立、归档项目工程材料的有关资料。
10.审核各项目的材料月报表、出库入库单据、材料送货原始凭证。出现错误的地方，同项目部核实后进行修改并上报材料部经理。
11.整理及建立材料采购合同和材料付款账目档案。
12.审核、修改、提交各项目部申请的合同会签、付款会签。收集、整理各部门领导的会签意见，会同项目部修改或回复。
13.项目部材料合同申请签章工作。签章后及时发送给项目部或供应商。
14.按规定向有关部门和人员及时反馈和传阅，合同、文件、资料或信息。
15.领导交办的临时性工作。
16.与其他部门协调、配合的工作。