职位详情
人事行政主管
9千-1.1万
上海小方制药股份有限公司
上海
1-3年
本科
10-10
工作地址

嘉兴大厦东方路877号

职位描述

岗位职责:

1、 负责配合部门负责人完成年度培训计划拟定、年度培训预算的落实工作。

2、 负责组织并完成员工培训工作,包括但不限于执行年度培训计划,独立完成新员工培训、牵头组织职能人员培训、业务培训等。

3、 负责培训课件与讲师团队的完善、各类培训相关工作和文件的归档工作。

4、 负责试用期员工关怀和试用期访谈工作。

5、 负责人事数据的辅助工作,按照工作要求进行各类招聘基础数据、考勤差旅等数据的维护和汇总。

6、 负责健全办公室各项行政管理相关的工作,建立健全办公室行政工作的标准化工作流程,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的规范运行。

7、 负责起草部门文件、各类通知;规范管理各类文件和行政档案。

8、 负责公司整体办公环境、固定资产、低值易耗品等各类管理工作,做好库存和台账的合规性建设和管理。

9、 负责公司各项行政支持工作的预算合规性建设,包括但不限于各类往来快递明细、办公用品台账等。

10、 负责公司会务管理,公司年会、重大活动的组织筹备,内处接待事宜。

11、 负责公司员工宿舍安排等相关工作。

12、 部门领导安排的其他工作等。

任职要求:

1、 本科及以上学历,汉语言文学、行政管理等专业尤佳,特别优秀人员可大专学历。

2、 ‌3年以上的人事行政工作统筹管理经验,其中至少1年人事培训经验,熟悉现代企业人事行政管理模式并具备相关实践经验。

3、 ‌熟练使用办公软件和办公自动化设备。‌具备良好的写作能力,能够撰写各种报告和公文‌,精通培训课件的撰写和输出。

4、 ‌具备较强的分析、解决问题的能力,能够妥善处理各种行政事务‌。

5、 ‌具备良好的沟通协调能力,能够有效地与内部和外部进行沟通‌。‌

6、 形象气质佳,且具有强烈的工作激情和自我驱动力,能够积极主动地完成工作任务‌。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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