职位详情
档案管理员
4千-6千
中金数据集团有限公司
天津
3-5年
大专
11-20
工作地址

中金数据天津数据中心项目部

职位描述

1、落实档案管理工作

根据《档案法》、公司有关档案工作的制度及流程要求,努力提高档案管理业务水平,确保有效实施各项档案管理工作。

2、档案管理制度建设与维护

对公司有关档案管理的制度、工作流程、表单记录进行建设与维护,根据经营管理需要及情况变化,及时向部门经理提出档案管理工作的意见和建议。

3、文书档案的收集与归档管理

根据相关制度及工作流程,负责相关文书档案的收集、整理、立卷、归档、保存工作,并确保存档文书档案符合材料齐全规范、分类立卷正确、索引清晰便于查找、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求。

4、档案室文件管理

根据相关制度及流程,对于需在中央档案室保存管理的文书档案,收集整理后及时存入中央档案室进行保管;负责中央档案室文书档案的定期整理与清查工作;负责中央档案室文书档案的借阅、查阅工作,并进行登记及跟踪管理;根据相关制度和流程,负责中央档案室文件的销毁工作。

5、协调公司各部门档案管理工作

协助部门经理,对公司整体档案管理工作进行组织和督导,及时与各部门文书档案员进行沟通,了解并掌握各部门档案管理情况,组织做好部门留存文书档案的管理工作。

6、领导交办的其他行政工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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