1、全面负责行政后勤事务管理工作,统筹协调人事、财务、工程、客服等部门相关工作。
2、协助项目经理组织管理处例会及其他各项会议,督办会议决定的执行和项目经理安排的工作计划的落实,及各部门工作计划的执行监督,并做好相关记录工作。
3、负责管理处各类文件、通知起草,各种外来文、函的收发、传阅、汇总、催办、回复等。
4、负责落实并监督检查公司各项规章制度的执行。
5、负责管理处各类文件、证书等材料的归档及保管。
6、负责管理处各项目服务品质的监督管理、服务品质提升工作及其他相关物业服务管理工作。
7、负责落实管理处物资采购、仓库的管理。
8、负责协助项目经理不断优化工作流程,提高风险防控能力。
9、负责管理处企业文化宣传、团队建设及对口相关部门联络工作。
10、负责管理处相关参观、考评、活动的组织、布置、接待等工作。
11、负责协助项目经理落实年度经营管理指标,并组织实施绩效考评工作。
12、完成上级领导安排的其他工作。