职位描述
工作职责:
1.负责部门人员入职、调动、离职、考勤等管理,并建立员工档案;
2.办公室日常事务、负责用品办公及劳保用品的采买,物资领用、OA通知的上传下达;
3.组织各类会议,拟定会议方案,进行会议保障及材料归档;
4.负责审核部门日常费用、差旅费,携程对账,制定部门预算报表,分析预算偏差,控制部门管理费用;
5.负责制定部门制度修订计划,并跟进落实,开展培训,监督执行,反馈优化;
6.做好中心固定资产管理,配合财务部进行不定期固定资产盘点工作;
7.进行部门文化建设及宣传,组织部门各项文娱活动,对接工会各项事宜;
8.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科学历及以上,专业不限;
2.熟悉使用PPT/WORD/EXCEL/VISIO等办公软件;
3.有部门领导助理、总经理秘书、质量管理类工作工作经验优先;
4.具备良好的沟通协调能力、团队协同能力、结构化逻辑思维能力、时间管理能力、目标计划管理、反思与总结能力、主观能动性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕