一、岗位职责：
1、依据副董事长各阶段的工作重点，协调支配董事长的日常行程支配和会议日程并做好准时的行程提示保证每日日常工作的有序进行与开展；

2、对副董事长召集、参与的各类重要会议，准时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行状况；

3、依据副董事长的需要,负责为董事长预备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等)；

4、负责副董事长日常工作文件的整理与保管；

5、负责对呈送副董事长签批的文件进行把关、审核.对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；

6、负责副董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理保证事业部文件快速高效的审批和传达；

7、完成副董事长交办的重要来宾的约见、接待及其它外联事务；

8、负责副董事长出差行程支配(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节支配),有需要时伴随董事长出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；

9、依据副董事长支配支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

二、任职资格：
1、中文、法律、新闻学、文秘、工商管理类等文科类相关专业本科以上学历（重点大学）；

2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的语言交流及书写能力；

3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、敏捷、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；

4、娴熟使用办公软件；

5、能适应短中期国内出差者优先考虑；

6、一年以上上市公司和三年以上集团化公司相关工作经验。