职位详情
办公室主任
6千-1万
四川龙德投资发展集团有限公司
德阳
5-10年
大专
11-15
工作地址

德阳旌阳区黄河西路189号东电宾馆

职位描述
办公室主任
招聘人数:1人
(人力资源专业和工商管理专业或有酒店人资经验和行政管理经验的优先考虑,年龄30-40岁,优秀者可放宽至45岁);
1、负责部门内全面管理工作;
(1)制定各部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行;
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作;
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订架构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;统筹监控招聘工作,甄选合适的人员;
4、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整,方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
5、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决;监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;
6、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程;
7、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;
8、办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;
9、负责公司通用规章制度,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论和修改工作;
10、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;
11、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
12、制定公司及各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
13、独立承担行政工作,拟定完善公司各类行政管理制度,报领导审批监督执行;
14、公司证照管理及年检更新、印章管理;
15、公司工商登记、办理相关工商变更事务、工商年报数据填写;
16、全面负责外部协调、内部接待、会议主持、员工活动统筹等工作;
17、全面负责宾馆党建、工会、安保、消防、绩效考核、后勤保障、绿化园林消杀等工作;
18、完成上级交办的其他相关工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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