职位详情
校办主任
9千-1.2万
西子清洁能源装备制造股份有限公司
杭州
5-10年
本科
12-13
工作地址

杭州西子机电技术学校

职位描述

岗位职责:在校长领导下,根据学校发展战略及管理的要求,负责校长办公会日常事务管理,全面负责学校组织人事、综合行政、党群工会等工作,确保学校指令畅通,办公秩序顺畅。

一、综合行政管理

1.制度管理:归口制度管理,负责制定、完善、实施、监督学校人事行政等管理体系和制度。

2.总结计划:统筹学校计划、总结、经费预算及目标管理等,编制职能部门工作计划执行考核细则。

3.办文办会:归口公文收发,负责学校的综合性材料和校领导重要讲话稿等文秘工作;归口会议管理(含会议室、报告厅),负责校级会议的会务工作、做好会议记录,撰写纪要、决议等会议材料。

4.督查督办:对校长办公会决议、文件批办、领导交办事项的督察督办。

5.证照合同:归口合同管理、归口证照、印信管理,适时完成证照年检。

6.档案管理:负责学校档案归集、管理,提供档案审核使用服务。

7.公共关系:统筹公务接待;辅助校领导协调各部门关系,提供交流平台;辅助校领导与政府、行业协会、企事业单位等关系协调、沟通联络。

8.信息服务:收集和整理内外部信息,为决策提供信息支持;校园信息化管理。

9.机要保密:做好行政保密管控。

10.资产管理:登记建账以及新增、毁损、转移、报废的管理。

11.综合事务:负责学校水电、能源设施设备、保洁报修、绿化环境、快递、食堂、门面等的全面统筹和管理;归口学校采购管理,负责统筹通用类办公设备及用品的采购工作;协助学校基建工程项目的立项、报建工作和工程建设管理工作;做好办公室文印服务工作等。

12.为校领导提供日常工作服务。

二、组织人事管理

1.统筹全校年度人资招聘和师资发展经费,根据集团下达学校年度人力成本预算组织实施与控制。

2.根据学校确定的组织机构和岗位定编拟制部门说明书和岗位说明书。

3.根据用人需求确定招聘计划、开展招聘活动。

4.负责教职工录用、入职、转正、续用、离职、异动,学校人员调配、人才引进、政策性安置等工作。

5.教职工职称评聘、晋升、获得教师资格证、人事档案等。

6.负责制定学校年度教职工培训计划,组织开展教职工培训、校内外岗前培训等工作;负责与参加培训的员工签订服务期协议,监督服务协议的履行。

7.组织并实施学校的绩效考核方案,统筹绩效评审、结果应用和反馈。

8.教职工考勤,薪资核算,“五险一金”管理,协调化解劳资纠纷,组织协商解除劳动关系。

9.负责教职工关爱及福利发放工作;负责教职工各类文体活动的组织安排。

三、党群文化工作

1.指导开展党支部和工会的组织建设、学习教育活动,交流表彰等工作。

2.负责落实学校反腐倡廉、党内纪律检查的制度建设、教育文化活动。

3.落实信访接待并协调处理。

4.领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,专业不限;

2. 8年工作经验,有政府、事业单位、国企、学校等单位人事或办公室工作经验优先考虑;
3. 熟悉教育行业行政工作,有较强文字功底和写作能力,
4. 严谨细致,具备强烈的责任感,有较强的执行能力,良好的沟通理解能力和团队协作能力;
5. 服从学校工作安排,可承受一定工作压力,能独当一面有效地解决问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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