一、工作职责：

1、协助部门经理负责公司内外宣传、综合后勤保障日常管理工作；

2、 协助部门经理负责组织员工文化生活、旅游活动、团队建设活动；

3、 负责公司内部各项会议组织及会议纪要的编写；负责周报、半年度、年度汇报材料编写；

4、负责公司文件收发、撰写及督办；

5、负责订购、收发公用报刊、杂志及文件邮寄和递送；

6、 负责档案室的管理，负责文书档案及文件资料的收集、整理、立卷归档；负责公司图纸资料的登记、分类、保存和整理，严格执行资料借阅手续；

7、负责声像、电子档案等管理；

8、负责合同、发文号整理；

9、负责公司低值易耗办公用品及一般劳保用品、礼品等的出库管理，做好统计台账管理；

10、负责做好日常接待的酒店及食宿预定工作；

11、完成上级领导交办的其他工作。

二、任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业。

2、一年以上工作经验，特别优秀的应届毕业生也可。

3、具备较强的计划性和执行力。

4、形象气质好，善于表达，有较强的沟通能力。

5、熟练使用office等办公软件，有较强的公文写作能力，文字处理能力和档案资料管理能力。