行政主管/办公室主任
6千-8千·13薪
天津 大专
天保智谷汇盈产业园
工作内容:
1、负责组织公司办公管理、规章制度的拟定、维护及督促、实施工作;
2、负责公司合规保密管理:工作流程和要求制定、日常工作落实和督促;
3、负责公司公章、法人章的用章管理,公文函件管理、公司请示、通知等公文函件签发;
4、组织完善公司档案管理制度(除人事档案外),并督促落实;
5、负责后勤保障(办公用品采购、物业、食堂、公寓、公车管理等)管理方面综合性业务;
6、负责资质证照申请维护、政府事务(政策梳理、申报、兑现、缴费等)对接和办理;
7、 负责推动公司精神文化的建设、公司级会议/商务/文化活动筹划落实、来访接待、参观安排,对接外部媒体、政府等综合业务;
8、 负责组织协调公司内部相关行政事务管理和领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,具有行政综合管理5年及以上工作经验,行政管理或药学相关专业。硕士学历优先。
2、具有较强的综合管理专业知识和能力、耐压能力和较强的执行力、扎实的文字功底,熟练使用电脑办公软件。
3、具有全方位逻辑思考能力,思维缜密,能独立或配合团队解决各种问题,运用经验和技巧解决和避免问题。
4、具有创新、变通、变革精神;积极运用各种创新的方法来处理工作中的问题。
5、善于沟通协调,建立组织部门间横向沟通协调的关系,促成有效合作,共同完成研发目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕