职位描述
岗位职责
1.行政支持与日程管理:
负责领导的日常行程安排与会议预约,确保所有活动顺利进行,无遗漏。
高效处理领导的邮件、电话、文件及来访接待,确保信息流转的及时性与准确性。
准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况,确保决策落地。
2.资源协调与项目管理:
协调公司内部各部门及外部合作伙伴,为项目或活动提供必要的资源与支持。
3.沟通桥梁与团队协作:
作为领导与各部门之间的桥梁,促进信息的有效传递与沟通,解决沟通障碍。
4.英语沟通能力:
精通英语,能够流畅地进行书面及口头沟通,处理涉外事务及与国际伙伴的交流。
其他要求:
年龄限制:35岁以内,具备相关工作经验者优先考虑。
工作态度:积极主动,责任心强,能够承受工作压力,适应快节奏的工作环境。
出差要求:需接受不定期随时出差的任务安排,具备良好的适应性和独立工作能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕