一、岗位职责
1. 安排并协调各类会议，确保会议顺利进行，包括会议室预定、会议通知发放、会议材料准备等。
2. 准确记录会议内容，形成会议纪要，并及时归档保存，以供后续查阅。
3. 负责编写、拟定和传送各类行政文件，包括但不限于通知、报告、计划等，确保文件的格式规范、内容准确、传递及时。
4. 协调各部门之间的工作，解决日常协作中的问题和冲突，促进部门间的有效沟通与合作。
5. 负责来访者的接待工作，展示公司的良好形象。完成领导交办的其他行政事务，确保各项工作的顺利完成。
二、岗位要求
1. 硕士及以上学历，新闻系、中文系等相关专业优先考虑。
2. 至少3年或以上办公室行政管理工作经验，熟悉办公室行政管理流程和规范。
3. 熟悉企业内部运营流程，有成功组织过会议、活动的经验者更佳。
4. 具备良好的数据分析和报告撰写能力，能够准确分析数据并撰写相关报告。
5. 负责月度、季度、年度等重要会议的策划与组织工作，确保会议的顺利进行和效果。
6. 具备较强的组织协调能力，能够有效沟通各部门，确保工作顺畅进行。