职位描述
岗位职责:
清关:
与国内集团公司物资部保持经常沟通,及时获知近期货物运输计划,并将装箱单发给清关代理确认海关编码,印尼是否允许进口及合理避开SASO认证;
货物起运后,密切关注货物运输进程并通知项目部;
货物即将到港前,联系清关代理公司,及时提供所需文件,为货物到达后进行清关做好准备;
货物到港后,及时联系清关代理公司,督促其立即开展清关工作;
及时支付关税,应做好记录,在收到完税凭证后,仔细核对关税凭证金额与预付金额,多付的关税应及时清回或做好记录在预付后期货物关税时予以冲销;
货物清关期间,密切跟踪进展情况,出现手续不全等情况,应及时与相关人员沟通协调,及时解决,避免拖延清关过程;
清关流程即将结束时,联络清关公司做好本地物流运输准备。
一旦发生因当地法规或不可抗力原因造成的货物滞港,应马上汇报公司领导,及时与有关人员会商,商讨解决办法;
对本身所负责的清关工作流程要有较深的了解,要不断的提高业务能力,确保货物清关的稳定性,遇到特殊情况,优先急件清关并跟踪处理情况,避免耽误生产;
运输:
清关流程即将结束时,联络物流清关公司做好本地物流运输准备。
货物起运前,将货物清单、起运时间、预计到达时间、承运人联系方式等信息通知项目部接货人员,做好接货准备;
货物的运输需向部门负责人申报,保证货物的安全、低耗及调运及时;
货物本地运输过程中发生延误,及时联系承运人,了解货物状况和发生延误的原因,督促承运人尽快送交货物,并通知项目部相关人员;
货物到达现场后,及时了解收货情况,发生货损或缺失,现场收货人员要保留相关证据,立即与相关单位联系,调查发生货损或缺失的环节和原因,将相关情况汇报领导,联系追偿损失或采取其他相应后续措施;
及时办理货物清点和交接手续;
信息管理:
建立健全统计台帐,认真搞好物资清关统计工作,及时、准确、全面地报送各类报表,搞好统计分析(报表按规定时间上报 )
做好相关文档、凭证等资料的收集和存档,及时将相关凭证提交相关部门;
通过各种渠道全方位地调查了解市场动态,对当地的物流市场情况及时提出综合报告。
做好相关资料的存档、保存重要往来邮件,以备产生法律纠纷时,为公司保留有利法律证据。
借款和费用报销要按规程办事。
及时办理报帐手续,每次与供应商的帐目要及时结清,不留尾巴。
协调与沟通
随时了解各项现场生产情况、物料供应情况,做好与清关公司桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
及时向领导汇报货物物流和清关工作进展情况,为领导统一指挥调度提供依据。
热情接待供货单位的来信来访,通过物流“窗口”,在社会树立公司良好的企业形象;
完成项目部和本部门交代的各项临时性任务。
严格遵守公司各项规章制度,服从主任分工安排,严格履行专员职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。
当货物发生滞港后,每天保持与清关代理的联系并及时会报;
任职要求:
1、国际贸易、市场营销或物流管理相关专业,大学专科及以上学历,具有良好的英语或印尼语能力,熟练英语或印尼语沟通交流,能够长期驻海外工作;
2、 2年以上国外销售、清关经验;熟练办公软件、ERP系统;
3、具有国际贸易合同条款谈判经验,具有进出口环节物流,成本的预估和货物到港后事务的全程跟踪的从业经验,以及税务、财务相关经验;
4、 工作具有时间观念和全局观念,能够按计划有条理解决问题的能力;
5、 组织纪律观念强,不损公利已,忠诚公司,有良好的职业道德和素养;
6、 有较好的身体素质和充沛的工作精力,能承受经常性、繁忙、外出办事的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕