办公室文员
5千-7千
南京 大专
草场门大街99号(商业)
1、负责部门文件的起草、报送、归档及信息传递工作。报审部门相关合同与相关款项,并做好登记工作。
2、按时汇总并上报部门人员考勤、排班、考核、用餐情况等各类报表;水电费录入系统;负责维修工种相关工作资料的录入统计工作。
3、各项行政追踪的汇总回复。
4、上报各类物资的采购计划,协助各工种主管好做各类物资(含固定资产、工具、电工电料、工作服)的管理;负责部门办公用品的申领及发放工作。
5、协助领导与各部门相关事务的沟通、协调。
6、协助进行本部门基层员工的日常管理工作,收集人事资料,建立人员台帐。
7、按有关规定,办理装修进场的许可证、工人进出场出入证、送货证及装修验收相关工作。
8、负责物业管理中心所辖停车场停车包月手续的办理。
9、按要求完成档案整理保管工作。
10、部门进出物资管理。
11、认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任。
12、完成领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕