职位描述
1、档案管理:负责集团各类档案文件收集、整理、归档工作,确保档案的完整性和可追溯性。
2、工商办理:负责集团各业务所需资质、证件的办理及年检工作,母子公司工商变更。
3、印章管理:按照公司印章管理规定,保管使用集团各类印章,并对其负责,确保用章安全。
4、行政支持:安排会议、接待访客、接听电话、费用付款及报销、预订差旅和住宿等。
5、文档撰写与编辑:撰写园区运营日常通知、公告、报告等文件,确保内容的准确性和格式规范。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、商务管理、文秘等相关专业毕业者优先。
2、熟练掌握Office等办公软件,尤其是Word、Excel、PowerPoint的使用;具备一定的计算机操作能力。
3、具备良好的口头和书面沟通能力,能够有效地与内外部人员沟通协作。
4、对待工作细心负责,注重细节,能够准确无误地完成文件管理和数据处理等任务。
5、愿意学习新知识,适应能力强,能迅速掌握新的办公软件或工作流程。
备注:面试地点为高新区海信创智谷1号楼23层
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕