岗位职责
1.制度及体系建设：
1）协助部门总经理建立健全公司董事会/总经理办公室相关管理体系和管理模式，明确部门的管理事项、要点、程序、标准、分工和授权等；
2）协助部门总经理制定公司文秘档案相关管理制度和工作流程，负责制度流程的编制、宣贯、推动执行和修订等；
3）协助部门总经理制定公司行政后勤相关管理制度和工作流程，负责制度流程的编制、宣贯、推动执行和修订等。
2.本部门协助管理：
1）协助部门总经理制定部门年度工作计划。
2）协助部门总经理分管部门相关工作。
3.文秘档案：
1）牵头综合文秘、档案机要、外事管理等工作。
2）牵头综合事务协调工作。
3）牵头董事会事务工作。
4.行政管理
1）指导公司会议管理、服务相关工作。
2）牵头公司行政日常事务处理工作。
5.后勤管理：
1）牵头公司后勤综合事务管理。
2）牵头公司实物资产管理。
3）牵头公司物业协调和管理。
4）牵头公司食堂相关管理。
5）牵头公司车辆管理。
6.其他：
1）完成上级领导交办的其他工作。
2）协同其他部门完成相关工作。
任职资格
1.政治品德：中共党员优先。政治素质好，理想信念坚定，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，作风正派，廉洁自律，诚信可靠，坚持原则，敬业奉献。
2.专业：旅游管理、企业管理、市场营销、工商管理等方面专业背景优先考虑。
3.教育程度：大学本科或以上学历（条件优异者可适当放宽）。
4.语言要求：具备英语基本读写能力。
5.工作经验：具有8年以上工作经验（其中，担任副总经理需2年以上大中型企业相关部门助总或以上级别工作管理经历；担任总经理助理需2年以上大中型企业高级经理或以上级别管理经历），条件优异者可适当放宽。
6.知识要求：熟悉行政管理、企业管理相关知识。
7.技能要求：能够熟练使用PPT、Word、Excel等办公软件，具有较强的组织协调及公文写作能力。
8.年龄要求：不超过40岁（条件优异者可适当放宽）。
9.素质要求：责任心、耐心细致、沟通协调能力、计划能力、执行能力。
10.其他要求：有大局意识，善于沟通协调，有带团队的意识和能力，有很强的执行力。善于做员工的思想工作，群众基础良好。