职位详情
总经理助理(人力行政)
1万-1.4万
青岛天人环境股份有限公司
青岛
5-10年
本科
11-19
工作地址

中韩街道办事处科苑纬四路30号

职位描述

一、岗位职责:

1. 协助总经理及管理层制定企业经营重要决策,通过年度经营计划及目标分解,督导各部门的执行及完成情况;

2. 负责公司政府客户及重要客户商务合作与接待管理;

(1)协助领导与政府部门、重要客户对外事务联络,搭建良好的合作关系。

(2)搭建多层级接待体系,建立商务接待流程及标准,并合理控制预算。

(3)负责公司政府机关、贵宾领导的接待行程安排及参观工作。

3. 协助总经理及管理层撰写并策划方案、邮件、公文、报告等,起草审核公司对外重要合同及重要报表文件资料;

4. 组织安排会议,并负责公司重要会议的资料准备、会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批;

5. 负责总经理及管理层的出差安排,协助领导规划日常工作等行程安排,配合领导出席重要会议及商务晚宴。

6. 负责重要岗位的人员面试,对公司团队管理、绩效考核等人事工作进行优化并监督,对公司整体行政、后勤管理工作,持续优化改进制度及流程。

二、任职要求:

1. 统招本科以上学历,行政管理、文秘、公共关系、人力等相关专业毕业,5年以上总经理助理经验,并具有3年以上人力行政经验。

2、工作细致认真,反应敏捷、表达能力强,具有良好的沟通协调、商务谈判能力;

3、能承受较大的工作压力,善于学习,空杯心态,为企业解决实际问题;

4、认同公司的企业文化,践行文化并落地,有较好的个人素养和职业素养。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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