岗位职责:
采购管理部分:
1.根据仓库的采购计划,每周以订单的形式与供应商订货,并确定到货时间。
2.及时跟踪订单,与仓库人员核对物品到货情况,及时反馈相关信息给使用部门。
3.根据财务制度要求在K3中生成发票,填写银行付款申请单。
4.建立合格供应商目录,进行供应商的日常管理。
5.了解市场行情,整理相关供应商资料,进行新供方的开发。
6.根据实验室的新开项目寻找适合的试剂。
7.根据制度要求将不合格物料的相关信息用质量信息反馈单的形式及时反馈给供应商,要求其及时做出整改并跟踪整改效果。
8.对实验室使用的各类试剂的相关认证资料,注册证等进行收集整理主要包括医疗器械注册证,生产或经营机构营业执照,组织机构代码证,医疗器械生产或经营许可证等。
9.针对特殊的化学药品需根据相关部门的特殊要求进行办理。
10.协助部门主管进行成本控制,降低采购价格。
11.管理采购付款工作,每半年与供应商进行帐款核对。
12.了解使用部门对采购物料的评价,收集反馈意见,与供应商进行沟通。
13.根据公司制度要求签定相关采购合同。
质量管理部分:
1、协助质量负责人进行质量管理体系的建立、维护和有效运行。
2、负责公司质量管理体系文件的日常管理。
3、组织和领导本部门的日常管理工作。
4、组织质量管理体系各部门的内部协调。
5、策划、组织和协调内外部审核工作。
6、编制部门工作总结和计划,设置部门的工作目标,负责质量专员的绩效考核。
7、负责组织公司员工的质量管理体系相关要求的培训。
8、协助上级和各部门开展流程优化工作。
9、负责公司质量体系文件规定的该岗位应履行的其他职责。
任职要求:
1、大专以上学历,医学相关专业;
2、熟悉供应商的评估、考核;
3、有相关的财务,统计经验,成本分析,供应商管理经验者优先
4、熟悉质量管理知识;
5、善于沟通协调,具备良好的组织管理能力。