岗位职责:
1、行政各类管理制度规范更新、落地:从提效与提升服务的角度,更新优化目前行政各类管理制度与规划,与监督内部流程执行情况;
2、费用管理:建立费用预算制度,确保所有行政后勤费用都在预算范围内;制定行政部门长期和短期的费用控制目标,降低行政后勤成本的比例,提高费用使用的透明度和效率;
3、办公后勤管理:做好办公用品、固定资产等计划管理工作;负责办公用品发放、使用的监督和考核;定期对办公设施盘点、建立台账,优化管理;定期对办公室6S执行情况的监督检查;
4、厂内园区管理:负责建立公司安全保卫、清洁卫生规范,验收标准,并予以实施;负责公司消控室管理,消防、监控工作执行;负责餐厅的日常运营管理,维护公司正常就餐秩序和环境,保证食品、餐厅、餐具安全卫生,节约水电气,杜绝饭菜浪费现象;负责员工宿舍的日常管理工作,监督检查员工宿舍的安全、卫生情况;负责公司各类车辆费用的分析与控制;督促车辆的调度、维护保养、车内卫生检查工作;
5、行政会务管理:负责公司会议管理,统筹公司会议、重大活动的组织筹备工作。
6、文化氛围:为公司发展提供好后勤保障,持续改善后勤服务水平,确保公司内部行政管理体系的完整和平稳运行,为员工营造温馨舒适的办公环境。
任职要求:
1、本科及以上学历,有5年以上产业、制造园区运营、管理工作经验
2、做事严谨、认真、负责
3、具备后勤、行政、公共事务多年管理经验
4、责任心强,工作踏实,为人诚恳,能承受一定的工作压力;