岗位职责:
1、日程行程管理:全权负责总经理日常工作安排、会议及出差行程统筹,做好预案对接、资源协调及临时调整,保障高管日常工作高效有序推进。
2、会议与商务统筹:负责内外部高管会议、商务洽谈、合作对接的全流程筹备与落地,做好会议纪要、事项拆解、进度督办与结果反馈,维护高端政企及客户商务资源。
3、文书资料管理:协助总经理完成各类商务文稿、汇报材料、对外函件的梳理与撰写,统筹管理高管文件、合同及档案资料,落实分类归档与保密管理。
4、专项事务督办:承接总经理专项工作及跨部门协调事务,主动跟进推进、督办落地,同步工作进展与问题,打通部门协作壁垒,实现工作闭环。
5、高端接待与公关支持:负责重要客户、嘉宾及行业伙伴来访接待与流程统筹,把控商务礼仪与接待细节,维护公司品牌形象,配合对外商务公关与行业交流工作。
6、综合后勤辅助:统筹总经理日常办公后勤保障,合规协助个性化事务,全方位为高管减负,助力总经理聚焦战略与核心经营工作,完成领导交办的其他临时、突发性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,985/211、双一流或海外知名院校优先,教育背景优秀;
2、具备大厂、头部企业或海外学习、工作经历优先,商务素养高;
3、极强公文功底、逻辑思维与统筹能力,擅长日程管理、会议统筹与资源对接;
4、情商高、懂分寸、保密意识强,主动高效、抗压性强,可独立闭环完成各类高管事务。
5、形象气质良好,谈吐专业得体;工作严谨细致、责任心与执行力突出,适配高管高频高效工作节奏,思维灵活,可主动预判问题、优化工作流程、独立闭环落地各项工作。
6、具备优秀的商务素养、全局思维与服务意识,善于精准捕捉工作需求、主动补位配合,拒绝机械执行,可切实为高管工作减负增效,提供高质量配套协助。