职位详情
行政专员
5000-7000元
北京长信泰康通信技术有限公司
北京
不限
大专
02-20
工作地址

万开中心B座101

职位描述
入职基本要求:

1.大专及以上学历,具有相关行政工作经验优先;

2.熟练使用office等办公软件;工作认真、责任心强,具有较强的服务意识和团队合作能力;

3.具有良好的语言表达和沟通协调能力;

4.形象端正、气质良好,具备亲和力。

主要岗位职责:

1.考勤管理:严格、考勤制度,确保员工出勤数据的准确性,异常情况,及时处理;

2.办公用品管理:‌预测需求,合理采购,有效控制成本,确保办公用品充足且按需分配;定期盘点,避免浪费,实现资源最大化利用;

3.固定资产管理‌:建立固定资产台账,实施定期盘点与维护,确保资产安全、账实相符;优化资产配置,提高使用效率,降低闲置率;

4.后勤管理‌:办公设施的检查及报修,维护办公环境、办公场所管理;做好电话接听、快递统计、打印装订、文件分发等服务工作;电话及通讯费用管理;

5.车辆及相关数据的统计工作;

6.会务活动及接待:会务的组织;‌热情接待客人,处理来访事宜;

7.安全管理:定期进行安全检查;

8.资质的维护及办理;

9.负责领导的日常行政服务;

10.完成领导交办的其他工作。

查看更多职位描述

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请