职位详情
办公室文员助理
6千-8千
智联招聘
北京
不限
大专
12-05
工作地址

亿利生态广场 17 楼 1708 号

职位描述
岗位职责
  • 文件管理：
    • 负责公司各类文件的收发、转递、归档等工作，确保文件的安全、完整和及时处理。
    • 对公司文件进行分类、整理和编号，建立清晰的文件目录，便于查询和检索。
    • 协助领导起草、审核、打印、复印、分发各类文件和报告。
  • 数据统计：
    • 收集、整理和分析公司相关业务数据，如销售数据、财务数据、人力资源数据等。
    • 运用 Excel 等办公软件进行数据录入、汇总和制表，生成准确的统计报表。
    • 根据数据统计结果，为领导提供决策支持和建议。
  • 办公支持：
    • 负责办公用品的采购、登记、发放和管理，确保办公用品的充足供应。
    • 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
    • 协助组织公司内部会议和活动，包括会议安排、场地布置、资料准备等。
  • 沟通协调：
    • 与公司内部各部门保持良好的沟通和协作，及时传达领导的指示和要求。
    • 接听电话、接待来访客人，做好记录并及时转达相关人员。
    • 负责公司邮件、快递的收发和登记工作。
  • 其他工作：
    • 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变化。

任职要求
  • 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
  • 工作经验：有办公室文员工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
  • 技能要求：
    • 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
    • 具备良好的文字处理能力和文档管理能力。
    • 有一定的数据统计和分析能力。
  • 素质要求：
    • 工作认真负责、细心周到，有较强的责任心和执行力。
    • 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
    • 有较强的保密意识，遵守公司的保密制度。

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