职位详情
行政档案实习生
3千-4千
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
北京
不限
本科
01-02
工作地址

通州区食品工业园区一区1号

职位描述
1.档案制度管理:修订档案与公文制度,并组织宣贯培训。完善、细化各级各类档案标准,明确各类公文要求,确保合规性。
2.档案整理与归档:
负责事业部档案管理系统管理及运用;(档案接收、挂接、扫描、整编)
日常收集与存档大事件、特殊载体、高管档案等,整理并按照集团要求归档。
月度收集重要会议、重大活动等相关文件、影像等进行备案与分类归档。
年度管理复盘、评审并依据集团要求整改、提升事业部档案管理;年度梳理档案明细,确保无断档。
3.流程优化与分析:分析BI公文全流程效能,识别优化点并改进,梳理审批流程发布事务矩阵,明确角色权责,支持业务流程高效。
4.公文合规性验核及指导:依据集团/事业部要求,进行公文验核,并进行指导纠偏确保公文规范、合规。
任职资格
1、本科及以上在校学生,人力资源专业优先;
2、具备保密意识和能力,工作认真、细致,具备条理性;
3、有较强的学习能力、进取心;
4、工作认真负责,细致耐心,熟悉电脑操作;
5、有良好的沟通、逻辑能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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