职位描述
岗位职责:
1、高效管理领导日程,协助领导规划并优化日程安排,确保每项活动合理高效,擅长时间管理和优先级排序;
2、负责公司文件资料的收发、流转与保密工作;
3、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
5、负责办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、协助领导完成规定的区域客户拜访及业务洽谈;
7、及时掌握区域信息,积极维护拓展客户达成目标;
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
协助完成其他临时性工作。
任职要求:
1、统招本科以上学历,中文、英文、新闻、行政、文秘、经营管理等相关专业;
2、二年以上总经理助理等高级助理工作经验;
3、文笔好,公文写作能力较强,综合协调能力良好;
4、语言表达能力强,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、年龄 25-30岁,身高160cm以上,综合形象良好,粤语和英语可作为工作语言;
6、性格开朗、思维敏捷、办事细心、成熟沉稳、亲和力强,具备良好的个人综合素养;
7、有较强的抗压能力,有创新意识,工作责任心强;
8、熟悉商务接待,适应出差;
9、具有商业、地产、物业、教育行业工作经验者优先;
具有高级秘书职称者优先。
工作地点:佛山/深圳
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕