办公室行政主管
8千-1.6万
北京 大专
银河SOHO B座12层
岗位职责:
1. 做好公司及工会各类活动、会议组织工作,做好机票、酒店预订、会务筹备、设备安装、商务就餐等任务;
2. 做好与上级集团、各分子公司、物业等内外对接工作,完成公司签报、通知、申请、报告等公文的撰写、传递及发布工作;
3. 负责公司企业文化建设及宣传工作,主要包括公司网站、公众号等媒体制作及维护,宣传册、宣传墙制作等工作;
4. 做好行政、资产、考勤、车辆、公章、档案、保洁等各类管理工作,贯彻相关工作制度文件要求;
5. 做好项目支持工作,协助项目人员解决租住、办公用品及文档收发盖章等需求;
6. 协助行政主管及管理中心总监处理房屋租赁、活动筹办、客户接待等重大事项。
7. 协助工会领导完成工会日常工作领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 大学本科以上学历,行政管理相关专业优先考虑;
2. 具有5年以上相关工作经验,熟悉会务管理和活动筹划;
3. 具有较强的公文写作能力,能够完成日常签报、通知、报告等公文的撰写;
4. 有新媒体制作及维护相关工作经验,熟练使用office办公软件,能够流畅操作各类电子设备;
5. 具有较强的团队合作能力和组织协调能力,认真负责;
6. 能够完成岗位职责相关工作,达到岗位考核指标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕