岗位职责:

与人力资源业务合作伙伴（HRBP）团队协同，为内部客户提供日常人力资源运营支持，包括但不限于入职/离职/调动流程、合同管理、员工人事档案管理、人力资源信息系统数据维护与薪酬数据对接、员工证明需求等。负责外籍员工免税福利、高端医疗保险管理，并与相关方（包括但不限于内部客户、外部供应商）对接。

具体职责：
与HRBP团队紧密协作，为内部客户提供日常HR运营支持，确保人力资源流程得以恰当且及时地执行，包括但不限于：
• 负责员工入职流程（自录用通知接受起至员工首日入职），包括但不限于体检安排、入职材料准备、入职培训安排、合同签订流程等；
• 负责员工离职流程，确保离职手续按医院标准执行；
• 协助处理员工状态变更流程（包括但不限于内部调动、晋升、全职等效工时变更等），并协助整理变更提案；
• 协同HRBP团队提供月度报告（如合同续签完成状态、人力相关通用报告）；
• 负责外籍签证及工作证管理，包括但不限于新申请、延期申请、转移、变更、注销等以及在流程办理中所涉及的如企业信息登记、使领馆沟通、文件翻译、公认证、当地派出所沟通住宿登记事宜、入境体检。
• 负责外籍员工免税福利全流程管理，包括但不限于新外籍员工免税方案设定与参保、报销及对账，确保符合政府政策与税务指引；
• 负责医疗保险管理（本地商保+高端保险），作为保险供应商对接窗口，向员工提供最新指引与解释，处理参保、续保、终止、调整等全流程事宜；
• 与薪酬团队对接，提供月度变动数据，以支持薪酬处理的及时性与准确性；
• 负责人力资源信息系统维护，确保员工基础信息的准确性与及时更新；
• 负责人力资源运营标准操作规程的改进、优化与升级相关项目；
• 建立新员工人事档案，并按照内部归档政策与实践负责员工文件存档；
• 协助处理员工咨询，并负责相关证明的准备；
• 根据需要协助组织员工活动；
• 协助HRBP团队完成特定职能与职位的日常招聘活动；
• 完成直线经理分配的其他职责。

• 本科及以上学历，人力资源相关专业优先；
• 拥有1-3年相关工作经验优先；
• 了解基本劳动相关法律法规；
• 具备英语书面与口语交流的能力；
• 良好的沟通与团队合作能力；
• 注重细节，能承担多任务；学习能力强，具有良好的团队精神。