部门介绍：

您所在的部门为嘉里中心物业部-保养部，负责嘉里中心写字楼、商场、公寓三个业态近17万平方米物业运行、保养工作。在工作中需要与同属物业部下辖的安保部、环境部、客服部协作共同为大厦运营和对客服务提供有力地支持。

您工作的主要职责：

1) 按照领导要求起草撰写本部门的有关报告文稿、总结、会议纪要、报表备忘等各种文件。

2) 负责建立和管理本部门文书档案、报表、能源记录、各种报告等资料台账，做到及时填写、分类整理、妥善保存。能良好运用公司办公系统如OA、ESG等，完成部门工作如：各专业OA统计工作。

3) 做好来访、来电等接待工作，并及时向领导汇报，根据领导要求回复。

4) 提醒领导处理重要和急需办的函件，准时参加各种会议，帮助领导搞好内部与外部的沟通，注意保密工作。

5) 参与工程会议并记录整理会议纪要，准备和复印有关文件。打印各种函件、报告、备忘、报表，提醒总工处理。

6) 按月做好每月能源分析及汇总工作，做到实事求是，如实反映，协助领导管理节约能源的工作。

7) 协助每年编制下一年度全年工程维修及保养预算，并提醒相关负责人维修合同的签定工作。

8) 施工资料、材料、审批文件及工程验收资料整理确认，及时归档并与相关部门进行沟通。

9) 统一管理本部门的固定资产（电脑、传真机等）并且每年会同财务部做好固定资产的清查工作。

10) 填写各类指标申请、年报统计等政府部门的报表。

11) 负责本部门各项工程款、进度款、维修保养合同款的申请，认真核实每项工程情况以便领导安排付款工作。

12) 负责员工到职登记及离职核对手续，及时更新本部门结构图，办理员工休假及本部门有关费用的报销工作。

13) 做好本部门员工福利的申请及发放工作，做出本部门办公用品申领计划并根据公司规定进行发放，控制办公成本费用。

14) 负责本部门员工办公手机费用的统计及报销，以及名片的印制。

15) 负责将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工。

16) 负责外来人员的接待工作，以及对外往来信函的收发工作。

17) 负责管理本部门办公设备、办公家具的使用，以及外出车辆安排工作。

18) 配合各专业副经理制订设备与系统的维修与保养计划，按月/季度/年度制订详细计划。

19) 认同企业文化，在专业上有钻研精神，在团队中有合作共赢思维，能良好代表保养部和各部门内勤顺畅工作搭接关系。

20) 及时完成与落实公司或上级领导随时安排的其他工作。

您将与谁共同工作：

l 需要协助保养部主任、副经理、经理完成日常系统运行和管理工作，指挥和监督下属员工完成各项工作，协调配合保养部其他专业系统工作，配合客户服务部、安全管理部等部门完成客户的报修、租区的维修、设备保养等相关统计工作。

l 需要与供应商、维保商沟通和对接，按照公司规定的程序完成相关工作，监督供应商、维保商等按照合同要求提供服务、文件并保持顺畅的合作。

你的专业经验和关键能力将包括，但不限于：

大专及以上学历，两年以上相关工作经验。熟练使用EXCEL、WORD、PPT、PROJECT等管理软件身体健康、有上进心、工作中有协作能力。能认同企业文化，具备服务意识，愿意不断在为客人服务中提高自身的服务水平。